Trong quá trình sử dụng máy in thì có không ít những sự cố có thể xảy ra làm ảnh hưởng tiến độ làm việc của bạn, đặc biệt là vấn đề máy in bị kẹt giấy. Nắm rõ được nguyên nhân và cách khắc phục những sự cố này có thể giúp bạn chủ động hơn trong công việc.
Xem thêm:
- Cách nhận biết máy in phun và máy in laser
- Những lợi ích khi mua sắm máy photocopy tại nhà
- Cách sử dụng Creatine đạt hiệu quả tối ưu nhất
Cùng tìm hiểu thật kỹ vấn đề này qua bài viết dưới đây nhé!
Nguyên nhân kẹt giấy ở máy in
Có nhiều nguyên nhân khác nhau có thể dẫn đến tình trạng kẹt giấy ở máy in như:
- Do các loại giấy in khác nhau thì độ dày mỏng của chúng cũng không giống nhau. Dùng những giấy in quá mỏng, quá dày hoặc có độ dày không đồng nhất rất dễ dẫn đến tình trạng kẹt giấy.
- Khi thời tiết có độ ẩm quá cao hoặc giấy in bị dính nước, các tờ giấy dễ bị dính vào nhau. Máy in không thể kéo từng tờ giấy một và làm cho giấy bị kẹt lại.
- Máy in sau một quá trình sử dụng dài thì bộ phận của chúng cũng có sự hao mòn, nhất là trục kéo giấy. Đây là bộ phận tiếp xúc rất nhiều với giấy in và khi chúng bị mòn đi thì rất khó có thể kéo từng tờ giấy mà sẽ kéo cùng lúc 2-3 tờ.
- Bộ phận bao lụa giúp cho giấy di chuyển mượt mà trong máy in. Nếu không may có dị vật rơi vào máy hoặc trong giấy vẫn còn kẹp ghim thì có thể làm rách bao lụa. Máy in vì thế mà cũng thường xuyên xảy ra tình trạng kẹt giấy.
- Bạn lâu ngày không vệ sinh máy in sạch sẽ nên có khả năng mực cặn đọng lại trong máy. Máy in vì thế mà cũng khó hoạt động trơn tru.
- Có thể bạn in số lượng quá lớn cùng một lúc dẫn đến máy in bị quá tải và kẹt giấy.
Cách khắc phục nhanh chóng nhất khi máy in bị kẹt giấy
Nếu gặp phải tình trạng kẹt giấy ở máy in, làm theo những bước sau đây sẽ rất nhanh chóng khắc phục được tình trạng này:
- Bước 1: Ngắt nguồn điện của máy in. Khi sửa chữa bất kỳ thiết bị sử dụng điện nào thì bạn nên ngắt nguồn điện của chúng để đảm bảo an toàn tuyệt đối.
- Bước 2: Sau đó bạn mở nắp ngăn bảo vệ hộp mực của máy in và từ từ kéo hộp mực ra khỏi phần giấy bám vào thanh cuộn ra ngoài.
- Bước 3: Tiếp đến bạn cần phải kéo phần giấy bị kẹt ra khỏi máy. Tùy từng vị trí mà cách kéo giấy này sẽ khác nhau
- Giấy bị kẹt khi mới chạy vào máy: Mở phần nắp phía trên rồi đợi cho giấy bên trong máy in nguội đi. Sau đó nắm chặt phần giấy đó kéo ra ngoài.
- Nếu giấy bị kẹt ở trục lăn: Dùng hai tay giữ hai phần mép giấy rồi kéo ra từ từ với lực tay thật đều.
- Giấy bị kẹt ở bộ phận trả giấy sau khi in: Bạn dùng cả hai tay luồn vào mặt sau của giấy rồi kéo chúng ra thật chậm rãi.
- Bước 4: Kiểm tra lại để chắc chắn rằng không có những mẩu giấy nhỏ bị rách nằm trong máy in.
- Bước 5: Lau mực bị rớt ra rồi lắp lại hộp mực. Sau đó bạn có thể khởi động máy và tiếp tục in bình thường.
Nguyên nhân cần lấy giấy bị kẹt ra khỏi máy thật đúng cách
- Nếu bạn kéo giấy khi sửa máy in bị kẹt giấy không đúng cách thì một số bộ phận bên trong của máy có thể bị ảnh hưởng xấu.
- Thao tác lấy giấy không cần thận còn dễ làm hỏng bao lụa của giấy. Sau này những tờ giấy in ra dễ bị rách, nát.
- Thao tác sai còn có khả năng làm rơi những mảnh vụn của giấy bị rách vào bên trong máy, rất khó lấy ra.
- Dễ làm hỏng sensor và hộp mực trên máy in, phải thay mới lại nên gây tốn nhiều chi phí.
Cách phòng tránh máy in bị kẹt giấy
- Trong quá trình sử dụng máy in tránh làm rơi rớt mực làm ảnh hưởng đến bộ sấy của máy. Nên chọn và sử dụng những loại mực in chính hãng tốt.
- Dùng những loại giấy in đảm bảo đủ tiêu chuẩn chất lượng. Không dùng loại giấy quá mỏng dễ dẫn tới nhàu nát, giấy in quá trơn dẫn đến máy không kéo được giấy do không đủ ma sát.
- Dùng chỉ một loại giấy cho mỗi khay nạp giấy. Bạn nên nạp đủ lượng giấy cho một lần in rồi thay giấy khác nếu cần dùng những loại giấy khác nhau.
- Xem kỹ tài liệu hướng dẫn sử dụng của máy để biết máy in đang sử dụng phù hợp với những loại giấy nào.
- Điều chỉnh thanh chỉ chiều dài và chiều ngang của giấy, xếp giấy thật ngay ngắn khi nạp giấy vào khay. Việc này sẽ làm giảm đi rất nhiều khả năng máy bị kẹt giấy khi in.
- Kiểm tra kỹ tình trạng của giấy trước khi in và đặc biệt không sử dụng giấy đã bị ẩm để in.
- Sử dụng những mẫu máy in có khả năng chống kẹt giấy cao. Ví dụ như những máy có trục kéo lớn và lực kéo khỏe giúp máy có thể tương thích tốt với nhiều loại giấy độ dày khác nhau. Hoặc những máy có đường dẫn giấy đặc biệt để đảm bảo giấy in luôn ngay ngắn khi đưa vào máy.
Trên đây là những nguyên nhân chính làm cho máy in bị kẹt giấy và cách phòng tránh, khắc phục khi tình trạng này xảy ra. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với các bạn.
Nguồn: https://baclieufis.com
